Maitriser vos achats
Préparez les commandes de vos magasins, contrôlez les livraisons et retrouvez factures, retours et avoirs dans le même cycle d’achat.
Suivez vos achats, de la commande à l’avoir fournisseur
Préparer la commande
Choisissez le fournisseur et les variantes à commander. Reprenez une commande précédente si elle sert de point de départ, puis vérifiez les quantités, les prix et les dates attendues avant publication.
Répartir entre magasins
Dans une même préparation, répartissez les quantités par variante et par magasin. Consultez les stocks, les commandes ouvertes et les transferts affichés pour ajuster vos achats, puis retrouvez la commande de chaque magasin.
Recevoir la livraison
Sélectionnez les lignes d’une commande source ou ajoutez les références par catalogue ou code-barres selon le parcours. Contrôlez les quantités reçues, enregistrez la livraison partielle et préparez les étiquettes des articles.
Rapprocher la facture
Reprenez les réceptions compatibles pour contrôler les lignes, prix et montants facturés. Associez le justificatif et retrouvez les commandes à l’origine des marchandises.
Documenter l’écart
Pour les articles manquants ou défectueux, renseignez un litige fournisseur avec les références, quantités et pièces utiles. Conservez les explications auprès du document pour poursuivre le contrôle et la réclamation.
Suivre le retour
Préparez la demande de retour, puis enregistrez les articles effectivement renvoyés. Distinguez les quantités encore attendues au retour de celles traitées, sans perdre le lien entre les documents.
Retrouver l’avoir
Rattachez l’avoir fournisseur au retour ou au litige compatible, puis contrôlez ses montants avant de poursuivre le règlement. Le suivi des factures et avoirs reste soumis à la disponibilité commerciale du parcours.
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Retrouvez les fonctions communes aux modules, de la préparation des documents à la gestion des accès de vos équipes.
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