Fonctionnalités

Les détails qui accompagnent votre commerce et qui vous simplifie la vie

De la préparation d’un document à la gestion des accès de vos équipes, retrouvez les comportements communs à toute l’application

Préparez vos opérations en réutilisant les données et les références déjà disponibles.

Duplication: Réutiliser une opération similaire sans repartir d’une saisie vide.
Sélection depuis le catalogue: Ajouter plusieurs références sans saisir leurs identifiants manuellement et choisir les bonnes variantes.
Sélection depuis un document source: Reprendre les bonnes références tout en conservant leur lien avec l’opération d’origine.
Ajout par code-barres: Accélérer la saisie au contact de la marchandise et limiter les erreurs de recherche de références.
Pré-remplissage: Réduire la ressaisie tout en laissant corriger les écarts entre le document source et l’opération réelle.
Saisie contextuelle: Limiter les allers-retours entre les écrans et éviter de commander sans tenir compte des flux déjà engagés.
Brouillons: Séparer la préparation d’une opération de son engagement métier.

Suivez vos documents de leur création à leur clôture, avec leurs liens et justificatifs.

Annulation: Corriger une opération sans effacer son origine ni laisser ses effets métier incohérents.
Clôture: Distinguer les documents encore à traiter de ceux qui sont terminés et éviter de conserver des reliquats artificiellement ouverts.
Chaînage des documents: Retrouver l’origine d’une quantité ou d’un montant et comprendre ce qui a déjà été traité.
Justificatifs: Conserver le lien entre les données saisies et leur document d’origine.

Retrouvez les modifications et les étapes qui expliquent une opération.

Historique et traçabilité: Comprendre le déroulement d’une opération et expliquer les changements observés.

Reliez les documents aux mouvements de stock et à leurs conséquences fiscales et comptables.

Entrée de stock: Mettre à jour le stock au bon moment, sans compter deux fois la même marchandise.
Sortie de stock: Expliquer les sorties de marchandise et conserver des quantités cohérentes avec les opérations réalisées.
TVA: Conserver des calculs cohérents entre lignes, totaux et données comptables.
Comptabilité: Éviter une seconde saisie comptable tout en gardant une possibilité de contrôle.

Partagez le contexte des opérations et coordonnez le travail de vos équipes.

Tâches2027: Rendre explicites les actions attendues et éviter qu’elles restent dans un échange oral ou un commentaire.
Commentaires: Conserver les explications utiles près de l’opération et réduire les échanges dispersés.
Notifications: Attirer l’attention sur une action ou un changement utile sans obliger à surveiller chaque document.
Partages: Communiquer une information exploitable sans reconstruire manuellement un email et ses pièces jointes.

Retrouvez les informations utiles et consultez-les selon votre contexte de travail.

Filtres et vues enregistrées: Retrouver directement une liste de travail sans reconstruire les mêmes critères.
Calendrier2027: Lire l’activité dans le temps et rapprocher prévisions et réalisations.
Recherche globale: Accéder directement à une information ou à une opération à partir de l’identifiant disponible.
Favoris: Conserver une sélection de travail sans refaire la même recherche.
Statistiques: Passer d’une opération particulière à une lecture de son activité ou de ses résultats.

Traitez plusieurs éléments ensemble pour limiter les opérations répétitives.

Actions en lot: Traiter une série d’opérations sans répéter les mêmes gestes, tout en gardant la visibilité sur les résultats partiels.

Explorez les aides à la saisie et les automatisations, selon leur disponibilité.

Assistant IA2027: Réduire le temps nécessaire pour comprendre une situation et préparer l’étape suivante.
Automatisations et workflows: Éviter les interventions répétitives tout en rendant l’enchaînement compréhensible.

Faites circuler les données entre Apitail et vos outils, selon les formats et connexions pris en charge.

Imports: Réutiliser les données déjà disponibles chez les fournisseurs et éviter leur ressaisie.
Exports: Éviter de recopier les informations et fournir un support exploitable hors de l’application.
Mapping: Éviter les doublons et les corrections répétées lorsque deux systèmes emploient des libellés ou des codes différents.
API2027: Connecter un outil externe sans imposer une ressaisie ou une intervention dans l’interface.
MCP2027: Permettre à un assistant de travailler sur les données métier à travers des actions explicites.
EDI: Réduire la ressaisie des informations fournisseur et préparer les opérations à partir de données structurées.

Adaptez les préférences de l’application à vos habitudes de travail.

Préférences personnelles: Éviter de reconfigurer les mêmes affichages à chaque consultation.

Organisez les équipes et définissez les accès adaptés à chaque rôle.

Utilisateurs: Accompagner les arrivées, les changements de responsabilité et les départs.
Équipes: Faire évoluer les rattachements des collaborateurs sans confondre périmètre magasin et permissions.
Rôles: Accorder les accès nécessaires au travail de chacun et rendre ces accès vérifiables.
Passkeys2027: Simplifier la connexion personnelle et réduire l’usage de mots de passe à mémoriser.

Retrouvez les usages prévus pour les appareils partagés et le travail en magasin.

Appareils partagés: Faciliter les changements d’opérateur tout en conservant l’identité et les droits propres à chacun.
PDA: Compter ou contrôler la marchandise au plus près des articles, avec moins de ressaisie.

Structurez les magasins, les sociétés et leurs informations communes.

Multi-magasins: Donner une vue du réseau et traiter plusieurs magasins sans perdre leur détail.
Multi-sociétés: Attribuer correctement les ventes, documents et échanges comptables aux sociétés concernées.
Horaires d’ouverture: Communiquer les périodes d’ouverture et donner un contexte à la lecture de l’activité.

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